ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISELO CUIDADOSAMENTE.

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Sage Healing Counseling Services, PLLC (la «Consulta») se compromete a proteger su privacidad. La ley nos obliga a mantener la privacidad y la seguridad de su Información de Salud Protegida («PHI», por sus siglas en inglés) y a proporcionarle este Aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad.

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TUS DERECHOS

Sus derechos con respecto a la PHI se explican a continuación. Para ejercer estos derechos, envíe una solicitud por escrito a la práctica en la dirección que se indica a continuación.

 

Para inspeccionar y copiar PHI.

• Puede solicitar una copia electrónica o impresa de la PHI. La práctica puede cobrarle una tarifa razonable de $35.00.

• La práctica puede negar su solicitud si cree que la divulgación pondrá en peligro su vida o la vida de otra persona. Es posible que tenga derecho a que se revise esta decisión.

Para modificar la PHI.

• Puede solicitar la corrección de información que considere inexacta o incompleta. El consultorio puede denegar la solicitud, pero proporcionará una explicación por escrito e información sobre su derecho a discrepar de la decisión.

Solicitar comunicaciones confidenciales.

• Puede solicitar que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, únicamente por teléfono o correo electrónico). Atenderemos las solicitudes razonables.

Limitar lo que se usa o comparte.

• Puede solicitar límites sobre cómo se utiliza o divulga su información de salud protegida (PHI) para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Si bien no estamos obligados a aceptar todas las solicitudes, consideraremos cada una de ellas detenidamente.

• Si paga la totalidad de un servicio o artículo de atención médica de su propio bolsillo, tiene derecho a solicitar que no divulguemos esa información a su plan de salud.

• Puede solicitar que el consultorio no comparta su información de salud protegida (PHI) con familiares o amigos, indicando la restricción específica que solicita y a quién desea que se aplique dicha restricción.

Para obtener una lista de aquellos con quienes se ha compartido su PHI.

• Puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones de su Información de Salud Protegida (PHI). Se proporcionará un informe por cada período de 12 meses sin costo alguno; las solicitudes adicionales podrían conllevar un cargo razonable.

A recibir una copia de este Aviso.

• Puede solicitar una copia impresa de este Aviso, incluso si aceptó recibirlo por vía electrónica.

Elegir a alguien para que actúe por usted.

• Si le ha otorgado a alguien un poder notarial médico, o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos.

Presentar una denuncia si considera que se vulneran sus derechos.

• Puede presentar una queja comunicándose con la práctica utilizando la siguiente información:

  • Servicios de Consejería de Sanación Sabia, PLLC

709 E Esperanza Ave, McAllen, TX 78501, Tel. 956-413-7005

Attn: Jazmin Elizondo, MS, LPC-S 

• Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs. gov/ocr/privacy/hipaa/quejas/.

• La práctica no tomará represalias contra usted por presentar una queja.

 

NUESTROS USOS Y DIVULGACIONES

1. Usos y divulgaciones de rutina de la PHI

La consulta tiene permiso, según la ley federal, para utilizar y divulgar información médica protegida (PHI) sin su autorización por escrito para ciertos usos y divulgaciones habituales, tales como los realizados para fines de tratamiento, pago y operaciones de nuestro negocio. Por lo general, la consulta utiliza o comparte su información de salud de las siguientes maneras:

Para tratarte

• La Práctica puede usar y compartir PHI con otros profesionales que lo están tratando.

• Ejemplo: Su médico de atención primaria le pregunta sobre su tratamiento de salud mental.

Para ejecutar las operaciones de atención de la salud.

• La Práctica puede usar y compartir PHI para administrar el negocio, mejorar su atención y comunicarse con usted.

•  Ejemplo: La práctica utiliza PHI para enviarle recordatorios de citas si así lo desea.

Para facturar sus servicios.

• La Práctica puede usar y compartir PHI para facturar y recibir pagos de planes de salud u otras entidades.

• Ejemplo: La práctica le da PHI a su plan de seguro médico para que pague por sus servicios.

 

2. Usos y divulgaciones de PHI que pueden hacerse sin su autorización u oportunidad de objetar

La práctica puede usar o divulgar la PHI sin su autorización o una oportunidad para que usted se oponga, lo que incluye:

Para asistir en cuestiones de salud y seguridad pública

• Salud pública: Para prevenir la propagación de enfermedades, asistir en la retirada de productos del mercado y notificar reacciones adversas a medicamentos.

• Requerido por el Secretario de Salud y Servicios Humanos: Es posible que se nos exija divulgar su Información de Salud Protegida (PHI) al Secretario de Salud y Servicios Humanos con el fin de investigar o determinar nuestro cumplimiento de los requisitos de la norma final sobre Estándares de Privacidad de la Información de Salud Identificable Individualmente.

• Supervisión de la salud: Para realizar auditorías, investigaciones e inspecciones por parte de agencias gubernamentales que supervisan el sistema de atención médica, los programas de beneficios gubernamentales, otros programas regulatorios gubernamentales y las leyes de derechos civiles.

• Amenaza grave para la salud o la seguridad: Para prevenir una amenaza grave e inminente.

• Abuso o negligencia: Para notificar casos de abuso, negligencia o violencia doméstica.

Para cumplir con la ley, la aplicación de la ley u otras solicitudes gubernamentales

• Exigido por ley: Si así lo exigen las leyes federales, estatales o locales.

• Procedimientos judiciales y administrativos: Para responder a una orden judicial, una citación o una solicitud de presentación de pruebas.

• Cumplimiento de la ley: Para ciertos fines relacionados con el cumplimiento de la ley.

• Funciones gubernamentales especializadas: Para asuntos militares o de seguridad nacional, incluidos los servicios de inteligencia, los servicios de protección para jefes de Estado o su autorización de seguridad.

• Actividades de seguridad nacional e inteligencia: Para fines de inteligencia, contrainteligencia, protección del Presidente, de otras personas autorizadas o de jefes de Estado extranjeros; para el propósito de determinar su propia autorización de seguridad; y para otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.

• Compensación a los trabajadores: Para cumplir con las leyes de compensación a los trabajadores o para respaldar reclamaciones.

Para cumplir con otras solicitudes:

• Médicos forenses y directores de funerarias: Para desempeñar sus funciones legalmente autorizadas.

• Donación de órganos: Para fines de donación o trasplante de órganos.

• Investigación: Para investigaciones que hayan sido aprobadas por una junta de revisión institucional.

• Reclusos: Cuando la Práctica haya creado o recibido su Información de Salud Protegida (PHI) en el curso de la prestación de atención médica.

• Socios comerciales: organizaciones que realizan funciones, actividades o servicios en nuestro nombre.

 

3. Usos y divulgaciones de la Información de Salud Protegida (PHI) basados ​​en su autorización por escrito

El Consultorio debe obtener su autorización por escrito para utilizar y/o divulgar Información de Salud Protegida (PHI) para los siguientes fines:

• Marketing, venta de PHI y notas de psicoterapia.

• Usted puede revocar su autorización en cualquier momento poniéndose en contacto con el Consultorio por escrito, utilizando la información proporcionada anteriormente. El Consultorio no utilizará ni compartirá la PHI.

 

NUESTRAS RESPONSABILIDADES

• La Práctica está obligada por ley a mantener la privacidad y la seguridad de la Información de Salud Protegida (PHI).

• La Práctica está obligada a cumplir con los términos de este Aviso que se encuentren vigentes en el momento actual. En los casos en que una ley estatal o federal más estricta rija la PHI, la Práctica cumplirá con dicha ley más estricta.

• La Práctica se reserva el derecho de modificar este Aviso. Todos los cambios serán aplicables a la PHI recopilada y mantenida por la Práctica. En caso de que la Práctica realice cambios, usted podrá obtener una versión revisada del Aviso solicitando una copia a la Práctica —utilizando la información proporcionada anteriormente— o consultando una copia en el sitio web https://www.sagehealingcounseling.com/privacy-policy

• La Práctica le notificará si la PHI se ve comprometida a consecuencia de una violación de seguridad.

 

Este aviso entra en vigor el 01/06/2026.